Zasady przetwarzania danych osobowych

Od dnia 25 maja 2018 r. rozpoczyna się stosowanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( określane popularnie jako "RODO"). RODO obowiązywać będzie w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych, które będą miały wpływ na wiele dziedzin życia. Poniżej informujemy o najważniejszych zagadnieniach dotyczących przetwarzania Pani/a danych osobowych, jakie może mieć miejsce od dnia 25 maja 2018 r. w związku z załatwianiem spraw w PINB w Chełmnie.

Czym są dane osobowe

Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Podstawa i cel przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach załatwiania spraw w PINB w Chełmnie wystąpią, co do zasady cztery z nich: 

1. Niezbędność przetwarzania o celów wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez administratora;

2. Niezbędność przetwarzania w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby;

3. Niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy, której jest Pan/i stroną;

 4. Pana/i dobrowolna zgoda.

Pana/i dane w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Chełmnie przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający dane jednej z dopuszczalnych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Pana/i dane przetwarzane będą  do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania - czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Pana/i strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy - przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja zadań publicznych lub sprawowanie władzy publicznej - do czasu istnienia tej podstawy lub żywotnych interesów.

Administrator danych

Administratorem Pana/i danych osobowych w związku ze sprawami załatwianymi przez pracowników Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Chełmnie jest Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego z siedzibą przy ul. J. Słowackiego 3, 86-200 Chełmno, a także podmioty którym na podstawie obowiązujących przepisów Pana/i dane będą przekazywane.

Inspektor Ochrony Danych

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego Powiatu w Chełmnie, jako administrator danych osobowych, wyznaczył Pana Pawła Modrzejewskiego – M Consulting Sp. z o. o.,, ul. Toruńska 148, 87-800 Włocławek na Inspektora Ochrony Danych w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Chełmnie

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować wysyłając e-mail na adres e-mail: inspektor@kiodo.pl lub poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-PUAP PINB w Chełmnie

Przekazywanie danych 

Pana/i dane mogą zostać przekazane innym organom władzy publicznej w ramach wykonywanych przez nas zadań, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, które wymagają przekazywania danych. Pana/i dane mogą w rzadkich przypadkach być przekazywane podmiotom przetwarzającym te dane na nasze zlecenie.

Pana/i uprawnienia

Zgodnie z RODO ma Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych może ją Pan/i w każdej chwili wycofać.